海淀区移动办公的解决方案

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第46页共46页海淀区移动办公解决方案第46页共46页

1编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第46页共46页目录1.前言41.1.现状分析41.2.建设背景41.2.1.移动办公是完整的OA有机组成环节51.2.2.移动办公是未来办公的发展方向51.3.建设目标61.3.1.移动办公系统创造全新的办公环境61.3.2.移动办公系统提高政府的办公效率61.3.3.移动办公系统提高为民服务水平62.系统架构62.1.设计思想62.2.系|统逻辑结构72.3.系统架构图83.解决方案93.1.业务流程93.2.系统设计103.2.1.系统登录103.2.2.系统设置103.2.3.公文管理133.2.4.会议管理143.2.5.电子邮件153.2.6.通讯录173.2.7.领导日程安排173.2.8.内部期刊173.2.9.档案管理173.2.10.督查督办子系统173.2.11.人大建议子系统173.2.12.政协提案子系统183.2.13.系统帮助183.2.14.数据同步193.3.接口设计204.软件部署与升级204.1.无线方式204.2.有线方式215|.技术优势215.1.最佳的操作效果215.2.企业级安全保障215.3.显著的数据压缩与缓存机制225.4.标准化的组件225.5.规范的接口形式22第46页共46页

2编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第46页共46页5.6.与现有系统的无缝结合225.7.良好的用户体验235.8.C/S与B/S紧密结合235.9.方便的软件升级方式235.10.专业的无线商业软件提供商236.安全保障236.1.用户名密码校验246.2.数据加密传输和加密存储的方法246.3.硬件加密方式246.4.提供C|A认证扩展接口256.5.无线专线网络256.6.远程移动设备控制257.主流移动系统平台开发比较258.系统运行环境269.预算269.1.1.信息管理279.1.2.信息报送27第46页共46页

3编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第46页共46页1.前言1.1.现状分析北京市海淀区政府目前已在使用的传统办公自动化系统，基本可以满足北京市海淀区的办公需求，使得信息在政府部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于|思考性和创造性的工作。但是由于政府领导日常工作具有经常外出的特点，使用传统的OA系统，很多紧急事务或公文都无法得到及时处理，从而导致整个工作的延迟。移动办公作为传统内部办公系统的无线方面的扩展应用，可以与政府现有的办公系统无缝结合。使外出办公人员无论身处何处都如同在自己的办公室一样的高效率的工作。智能终端所拥有的多媒体功能，能够支持邮件收发、公文审批及个人事务处理等，有效地解决了外出时办公难的问题。1.2.建设背景图1－1机关领导日常工作用时安排情况统计据调查统计，政府机关领导平均每周在办公室里的有效时间不足2天，其中用于处理第|46页共46页

4编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第46页共46页事务性文案的时间占不到三分之一。而缺少了领导的签字审批，好多事情都会陷于停滞，严重影响了政府的整体工作效率。对于这样的无奈，领导也有苦衷，纵使三头六臂，在办公室的时间毕竟有限，怎么可以处理完所有事情。要想提高办事效率、保证事务处理的及时性，就必须在移动办公上下功夫！政府机关领导的移动办公，已经是迫在眉睫的需求。移动办公作为传统内部办公系统的无线方面的扩展应用，可以与政府现有的办公系统无缝结合。使外出办公人员无论身处何处都如同在自己|的办公室一样的高效率的工作。智能终端所拥有的多媒体功能，能够支持邮件收发、公文审批及个人事务处理等，有效地解决了外出时办公难的问题。1.1.1.移动办公是完整的OA有机组成环节办公自动化系统顺利运转的关键在各部门之间的信息沟通是否迅捷有效。其中领导对OA系统的熟悉程度和使用频率至关重要。许多领导公务非常繁忙，需要经常外出现场办公和处理突发时间，不能够整天在办公室对着电脑，以致一些关键的信息和公文得不到及时的批复、各方面的讯息无法及时让决策者掌握。办公自动化链条中一个重要环节的断裂，最后的结果往往会使得整个OA不能发挥应有的作用。|因此，有必要建设移动办公系统来完善这一重要环节。1.1.2.移动办公是未来办公的发展方向随着人类文明的发展，办公方式也在不断的进步。文件从最初的手抄到电脑打印，再到纯粹的无纸化办公；每一次更新都对办公方式产生巨大的影响，并成功协助人们更出色的完成工作。就像科学发展没有尽头一样，办公方式的进步也从来都没有停止。在基于PC和有线网的办公系统已相对成熟的今天，移动办公被人们公认为办公发展的新方向。基于手机的移动办公系统代表了未来移动办公的趋势，是在新时代的信息化竞争中挺立于时代潮头的最佳选择。第46页共46页

5编号：时间：2021年|x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第46页共46页1.1.建设目标1.1.1.移动办公系统创造全新的办公环境移动办公首先打破了政府办公的物理疆界，政府再也不受限于政府的办公位置，使得政府成为有线专网和无线专网上的一个虚拟的实体。办公环境整体复制于不同的时间与地点，实现办公环境随身携带，无论同城或异地，都能拥有在办公室工作的同等效率，实现办公环境的无差异化。1.1.2.移动办公系统提高政府的办公效率移动办公系统，针对海淀区政府领导工作的移动性、突发性、紧急性等特点，出差及外出办公的领导能够实时与政府的政务数据中心交换信息|；实现外出领导随时掌控日程安排，并能随时处理紧急公文和会议结果批复，实现高水平的OA自动化建设，提高日常工作效率。1.1.3.移动办公系统提高为民服务水平移动办公的方式极大丰富了电子政务应用内容