HCCMS图档安全管理系统

HCCMS图档安全管理系统——用户手册北京昊普创业安全防范技术有限公司

1目录一、HotControl系统简介3二、HCCMS的安装4三、系统初始化基本配置8四、基本操作18借阅图纸18审核：22打印：24出库：27归还：28用户上传图纸：29用户升级图纸版本：32防止恶意用户登陆35修改用户密码36查询日志38

2一、HotControl系统简介：1、技术特点：Ø本系统采用Microsoft.net技术开发而成，同Windows系统完全兼容。Ø采用BS结构，所有的人在使用本系统时就如同平时浏览网页一样，操作简单。Ø支|持是市面上任意一种大中型数据库（包括SQLServer，Oracle，Acess等），从而最大程度的保存了用户的已有投资。Ø开放的接口，方便用户同已有的系统集成。Ø易于扩充，开发出新的功能。Ø支持AutoCAD等多种图纸开发工具，及其不同的版本号。Ø极为简便的部署。Ø对硬件要求低。服务器：只需一台装有IIS的Window2000，客户端只需装有IE6即可。2、功能特点：Ø强大的权限管理功能。系统对每一张图纸或是文件都分配了必要的权限，保证任意的授权之外的用户都不可能看到图纸或是文档。Ø对不同的用户分配了不同的权限，任意|和用户都不可能做出超出权限的事情。Ø提供了严格的审核程序，任何图纸的借出都必须经过有审核权限的人的审核，而对于有关机密图纸或是文档的借出还必须得到拥有最高权力的用户的认可。Ø用户可以远程实现图纸文档的借阅和查询和下载功能，Ø系统支持远程上传和更新功能。Ø操作方法极为简单，任何访问过Web页面的用户很快就能熟练的使用本系统Ø友好的用户界面，同普通的网站一样，用户可以方便的得到他所能够得到的任意信息。

3二、HCCMS的安装软件安装需要的环境Windows2000serverSQL2000serverFreamwork.n|etIE6.0双击HCCMSWeb.msi,安装系统，进入图档安装界面选择Next，出现如图1选择安装的虚拟目录，

4这里使这里采用用默认的（HCCMSWeb）和80端口（也可以根据自己的需要输入不同的虚拟目录和端口）。连续单击两次Next，出现如下安装界面在此界面设置SQLserver管理员名及密码,以便使安装软件能够连接数据库,按下一步进入安装确认界面,如图

5当确定一切无误时,按下一步开始图档管理软件的安装安装完全后出现如下界面后安装完成。

6数据库创建完成后启动IE，在IE地址栏输入http://localho|st/HCCMSWeb，进入登陆页面，用户输入：admin口令输入：admin进入HCCMS系统。注意事项:1如系统未安装Freamwork.net,则安装程序会自动从Internet上进行下载并安装.2如出现服务器连接错误的现象,请确认SQL管理员的名及密码是否正确,并确定SQL管理器是否运行

7三、系统初始化基本配置使用admin登陆系统Admin登录后的界面将鼠标放在系统管理菜单上面弹出子菜单，选择添加部门选项按照下图：添加部门机械零件生产部

8按同样的方法添加电子零件生产部和技术部将鼠标放在系统管理菜单上面，自|动弹出子菜单，选择添加工作组项显示如下界面：

9填入工作组ID，工作组名称，描述，并选择工作组所在的部门，和工作组的工作权限，在这里我们在所属的部门下拉菜单中可以看到前面维护的机械零件生产部和电子零件生产部，选择其中之一，如果这个小组不属于这两个部门，则我们必须按照先前的方法添加此小组所在的部门。采用上面的方法我们共建四个小组：螺丝组，隶属于机械零件生产部，拥有查看和借阅本小组和其他小组公开的图纸的权力，轴承组，隶属于机械零件生产部，只能够查看同本小组相关的图纸，二极管部：隶属于电子零件生产部拥有查看和借阅本小组和其他|小组公开的图纸的权力。图纸管理部：具有最高的管理权限将鼠标放在系统管理菜单上面，自动弹出子菜单，选择添加新工程项显示如下界面：在这里我们维护两个工程汽车零件工程和电子零件工程。当我们完成前面的有关信息的维护后我们就可以添加用户信息添加和查询用户单击系统维护菜单中的用户管理中添加用户选项，

10显示如下界面,其中带有*号标志的为必填项，其中用户ID和工作证号必须唯一不能重复：添加完用户如图

11添加完一个用户后按返回可继续添加下个用户，在这里我们维护五个用户赵大：id为zd，密码zd，隶属于机械生产部螺丝组，只有查阅本组图纸|的权力孙二：id为se，密码se，隶属于机械生产部螺丝组，只有本部门组图纸的权力张三：id为zs，密码zs，隶属于电子生产部二极管组，可以借阅所有的公开图纸的权力李四：id为ls，密码ls，隶属技术部图纸管理组，操作员王五：id为ww，密码ww，隶属技术部图纸管理组，审核员添加完用户信息，我们也可以对已添加的用户信息进行查询：选择用户管理中的用户查询和更新，弹出如下界面：

12提供多种查询方式我们可根据需要的方式进行查询，并可进行相应的查看和修改添加和查询零件将鼠标放在系统管理菜单上面，自动弹出子菜单，选择设置零件类型项|按照下图中的要求添加有关轴承类型的信息：

13同样的方法添加螺栓类型和二极管类型选择操作员操作中的添加零件选项：得到下图界面，如图添加三种零件：深沟球轴承（类型是轴承），金属定位螺丝（类型是螺丝），发光二极管（类型是二极管）添加完零件信息我们可以对零件信息查询，在管理员操作中的零件管理中的零件查询和更新，如图：

14得到如下图进行查询，得到查询结果如下：添加和查询图纸将鼠标放在系统管理菜单上面，自动弹出子菜单，选择设置图纸类型项显示如下界面

15输入：sjt（设计图）；ljt（零件图）两种图纸类型。选择操作员操作中的图纸管理|中的添加图纸选项显示如下界面：按照下面的方法分别维护：录入的深沟球轴承，金属定位螺丝，和发光二极管的图纸，

16其中发光二极管的图纸：id为fgds，安全级别为本部门人员可看，所有者为电子零件生产部二极管组，深沟球轴承零件图：id为sgljt，按级别为本小组可看，隶属于机械生产部轴承组