库房库存物资管理系统的设计与实现

1概述1.1企业库存管理概况世界各国对库存信息化管理的重视程度与日增长，在国外，几乎所有大中型企业都实施了信息化管理，以信息技术发展处于世界领先地位的美国企业为例，其企业信息化建设从20世纪50、60年代起步，经历30多年的发展，至20世纪80年代末90年代初已形成稳定、成熟的发展态势，至今，信息化建设已成为美国企业生存所必需的治理方式。美国IBM已开发出高效供应链管理系统，可以用效解决库存管理上的问题，DELL公司则深入研究零库存管理方面的理论，其全球范围内的网上产品直销就是基于这一理论的库存管理系统。国内学者及软件开发商也纷纷加入到信息化的库存管理的研究中去，也催|生了很多知名的行业软件开发商，如易拓、金蝶、用友，对中国的库存管理信息化建设起到了极大的推动和促进作用。1.2库存物资管理的任务1)对库存进行管理：根据入库、出库手续及时对相应物资的现有库存进行更新，定期还要进行盘点以修正库存；2)入库单、出库单的管理：处理入库单、出库单的输入、保存、打印、查询、核对、统计等。3)物资信息的查询、统计管理：对库房里的单种或多种物资进行信息查询，例如了解库存、价格、规格等。并能对指定时间内的数据进行统计分析，形成各种报表，以供上级作为管理决策的数据参考。4)对库存管理人员、领用部门及人员、供应商、客户等基本往来对象数据进行管理；5)对材|料、物资信息进行管理：及时增加新物品、根据管理更新规格、单价等。1.3库存管理系统目标本系统所要实现的目标：建立一个安全、健壮、高效、易用的网络自动化的企业库房物资库存管理。软件用户及管理员可以通过软件来进行各项物资库存业务的管理，实现网络化、信息化办公。构建标准的企业库存管理基础数据库。实现物资的基础信息管理、日常业务管理、查询统计管理、系统维护管理等功能，

1使企业物资库房的运转管理脱离传统的手工化这种繁杂的运行模式，提高企业库房管理的运行效率、解放人力资源、提高企业经济效益。2库房库存物资管理系统分析2.1组织结构的分析2.1.1内部组织结构本库房库存管理系统应|用于一般中小型企业，其组织结构一般包括董事会、财务部、人事部、采购部、业务部、物资库房等，其组织结构图如下：图2.1.1企业组织结构图2.1.2货物流通模式而涉外机构有：供应商（进货）、客户（出货），形成如下的货物流通模式：图2.1.2货物流通模式图2.2库存管理系统信息分析以采购、销售商品为主体经营业务的企业，其库房物资出、入库业务处理的一般步骤如下：（1）企业采购部择优选择供应商采购商品后，填制《采购清单》，并将商品发送给库房，办理入库。库房收到采购部门的商品后，对照《采购清单》办理入库业务，填写一式三份的《采购入库单》并进行审核，一联留存，一联递交财务部，另一联|作为回执交由交货入库经手人，并登记《库存台帐》。

2（2）企业与客户签订销售合同后，由业务部开具《客户提货单》并经财务部盖章确认后，再送交到库房，库房人员根据《客户提货单》检查现有实物库存量是否满足，不足则反馈到业务部并尽快补充库存，如果足够则根据《客户提货单》填写《销售出库单》并出货，再将审核后的《销售出库单》一联留存，一联递交财务部，一联交由提货经手人，并登记《库存台帐》。（3）月末统计月度汇总报表（根据《库存台帐》、《采购入库单》及《销售出库单》汇总过去一个月的入、出库数据及现有库存数据），交财务部及企业领导，用于分析当前企业的经营情况，并对企业的下一月发展做出|计划和决策，季末、年末还需出具季度、年度报表。系统总体业务如图2.2所示图2.2系统总体业务图2.3库存管理业务流程本文将抽取库存物资管理系统部分业务流程，来分析说明如何进行软件系统分析中的业务流程分析。业务流程分析可以帮助系统分析人员了解该业务的具体处理过程，发现系统调查中的错误和疏漏，修改系统的不合理部分，优化业务流程，为目标系统的开发打下基础。

3（1）采购入库业务流程企业采购部择优选择供应商采购商品后，根据实际采购情况填制《采购清单》，并将商品发送给库房，库房收到采购部门的商品后，对照《采购清单》办理入库业务，填写一式三份的《采购入库单》并进行审核，一联留存，|一联和月末报表一起递交财务部，另一联作为回执交给采购部的入库经手人，然后还要登记《库存台帐》记录本次入库的每项物品入库前库存量、本次入库数量及入库完成后实际库存量。每月末、每季末、每年末统计出月度、季度、年度报表上交财务部及董事会。（2）提货出库业务流程

4企业业务部与客户签订销售合同后，由业务部开具《客户提货单》并经财务部盖章确认后，再送交到库房，库房人员根据《客户提货单》检查现有实物库存量是否满足，不足则反馈到业务部并尽快补充库存，如果满足则根据《客户提货单》填写《销售出库单》并出货（可直接出货给客户，也可出货给业务部再转交到客户），办理出库时应将审核后的《销售出|库单》一联留存，一联与月末报表一起递交财务部，一联交由业务部的提货经手人，一联随货物发送给客户，以供客户所在企业入库登帐时使用。然后还要登记《库存台帐》记录本次出库的每项物品出库前库存量、本次出库数量及出库完成后实际库存量。（1）查询统计业务流程

5库房在月末、季末、年末需统计月度、季度、年度汇总报表（汇总入出库数据及根据库存台帐整理出结余库存数据），交财务部及企业领导，用于分析当前企业的经营情况，并对企业的下一月发展做出计划和决策，财务部及领导也会随时向库房发出查询、统计需求，此时应该按上级要求进行查询、统计并及时反馈准确报表数据。3企业库存物资管理系统的需求分析3|.1需求分析的任务需求分析的任务是通过详细调查要处理的对象，充分了解原系统的工作概况，明确用户的各种需求，然后在此基础上确定新系统的功能。新系统必须充分考虑今后可能的扩充和改变，不能仅仅按当前应用需求来设计。调查的重点是“数据”和“处理”，通过调查、收集与分析，获得用户对新系统的信息要求、处理要求和安全性与完整性要求。3.2需求分析的方法针对企业库房库存物资管理系统工作的特点，采用面向数据流的分析方法中的