《实用秘书学》课件二 公文格式规范:4.发文字号的拟制

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发布时间:2023-02-03 14:14:54

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资源描述:

(四)发文字号的拟制 发文字号,也称为发文号、发文编号,它是公文中必不可少的组成部分。作用: 1、便于文件的发出 通过对制发的公文编号,可以使文件在文书部门登记,便于文书管理部门对发出的文件进行清点,履行部门职责。 2、便于统计掌握发文数量 对于对外发文较多的机构,对公文进行编号有利于了解机构在一定时期内对外发文的数量。 3、便于查询和引用 发文字号反映了公文的制发机关、事由和文种等信息,具有简明易记的特点。 4、便于系统保管 按照发文字号进行编排,就可以清楚明了地对公文进行分类,可以保持同类公

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上传时间:2023-02-07 20:02:24

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